宴会・催事規約

グランドサンピア八戸は、宴会又は催事等のご契約と会場利用（以下「宴会等」）について、次のとおり規約を定めておりますので、予めご了承いただきますようお願い申し上げます。

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１、 宴会等利用時間と追加料金

　宴会等の利用時間は、設営から撤去までを含み、事前に当ホテルがお客様との間で取り決めた時間と致します。取り決めた時間より早い利用開始又は超過した利用終了は、追加料金を申し受けます。ただし、別の宴会等との関連で利用時間の変更に応じられない場合もございます。

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２、 お支払

1. 前払金
   展示会又はディナーショー等の興行に類する宴会等の予約は、開催日の３１日前までに宴会等の
   見積書額を全額又はホテルから提示する一定額をお支払いただきます。
   前払金なき場合は、ご予約を解約させていただくことがありますので、予めご了承ください。
2. 精算
   宴会等のお支払については、宴会等開催日にご精算下さい。お支払は、所定の金融機関にお振込み
   いただくか、現金にてお願いいたします。事前に当ホテルとお客様の間で取り決めた場合は、取り
   決めたお支払日と致します。

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３、有料人数の確認

　料理等をご用意する人数（以下「有料人数」と称します）の最終決定数は、宴会等開催日の前々日までにご連絡下さい。それ以降は全ての手配が完了している為人数が減少した場合でも有料人数分の料金を請求させていただきます。

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４、 取消料

　宴会等のご予約については、お客様から当施設に通知していただくことによりお取消しをすることができます。この場合には、次に揚げるところにより取消料を申し受けます。また、当ホテルが手配済みのものについては、実費を申し受けます。

一般宴会・展示会の取消料
●開催日の３０日前から１４日前まで 見積金額の ４０％
●開催日の１３日前から ７日前まで 見積金額の ６０％
●開催日の ６日前から ２日前まで 見積金額の ８０％
●開催日の前日から当日 見積金額の１００％

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５、 装飾・余興等の手配

　宴会等に関する装飾、装花、音響、照明、余興、バンケットコンパニオン、引出物などについては、当ホテルより指定委託会社に手配させていただきます。お客様のご都合により上記以外の手配を希望される場合は、事前に当ホテルの了承を得たうえで手配いただきますようお願いいたします。
　当ホテル了解のもとお客様が直接依頼された委託会社が行う装飾、余興などの機器及び機材のご利用等については、別途費用を申し受けます。又、搬入の設置については、ホテルの指示に従っていただきます。
　なお、ホテルスタッフによる立会いの必要性があると当ホテルが判断した場合は、別途立会人件費を申し受けます。

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６、 損害賠償

　お客様（お客様側の全ての関係者を含みます。）及びお客様がご依頼された外部委託の方々がホテルの設備、什器備品等に損傷その他の損害を生じさせた場合は、速やかに修理していただくか損害賠償金をご負担いただきます。

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７、 ご契約の締結拒否及び解約

　当ホテルは、次に揚げる場合において、宴会等のお申込みをお断りするか、既契約が成立している場合でも解約させていただくことがあります。

1. 宴会等の契約を締結した方又は、宴会等に出席する利用客に次に該当するものがあるとき。
   �@ 「暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第７７号」による指定暴力
   　団及び指定暴力団員等又はその関係者、その他反社会的勢力（以下「暴力団等」という）
   �A 暴力団等が事業活動を支配する法人その他の団体又はその構成員
   �B 暴力団等に該当する者が役員となっている法人又はその構成員
   �C 法令又は公序良俗に反する行為をするおそれがあるとホテルが判断したとき
2. 他のお客様に迷惑をおかけするとホテルが判断したとき。
3. 当ホテル若しくはホテルスタッフに対し、暴力、脅迫、恐喝、威圧的な不当要求を行い、或いは、
   合理的な範囲を超える負担を要求したとき、又はかつて同様な行為を行ったと認められるとき。
4. この宴会・催事規約に違反されたとき。
5. 本規約７条による契約の締結拒否及び解約した場合には、当ホテルがなんらの損害賠償義務も負わ
   ないものとする。

８、 不可抗力

　天変地異、自然災害、戦争、テロ、内乱、暴動、政府の規則・命令又は指導、ストライキ、交通の閉塞その他不可抗力により、当ホテルが契約上の義務を履行できない、又は履行期限を遵守できない場合、当ホテルは責任を免れるものとします。
当ホテルは不可抗力事由が生じた場合、お客様に書面で通知を行うことにより、契約を解約することができるものとします。

９、 禁止事項

　次に揚げる項目につきましては、禁止事項になっておりますので、ご遠慮下さいますようお願い致します。

1. 盲導犬・介助犬・聴導犬以外の犬、猫、小鳥その他の愛玩動物又は家畜類 等の持ち込み
2. 発光又は引火性の物品や危険物の持ち込み
3. 悪臭を発する物品の持ち込み
4. 法令又は公序良俗に反する行為及び他のお客様のご迷惑になる言動
5. 暴力団等とその関係者の利用
6. 備付品の移動
7. ご予約時に当ホテルとの間で取り決めた利用目的以外でのご利用
8. その他の法令で禁じられている行為
9. 各種セミナー及び展示販売会における「催眠商法」「キャッチセール」等の行為

１０、個人情報の取り扱い

　お客様から提供いただいた個人情報は、当ホテルの業務上使用するものですが、一部統計情報として個人を特定せず使用させていただくことがありますのでご了承下さい。
また、お客様の同意なくして、提供いただいた個人情報を第三者に開示・提供することはござ
いません。

以上

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